Branche · Schul/Hoch­schul-Ver­wal­tung

KI für Schulen und Hochschulen: Sekretariat entlastet, Anfragen geordnet

Anrufe und Mails zu Anmeldung, Prüfungen und Beschei­nigungen werden ange­nommen und beant­wortet oder an die richtige Stelle gegeben. Das Sekre­tariat arbeitet eine geordnete Liste ab.

Ablauf

So läuft es im Betrieb

01 · EINGANGAnruf oderMail02 · PRÜFENAnliegenerkennen03 · BEARBEITENAuskunft oderWeitergabe04 · ERGEBNISÜbergabe andas Sekretariat01 · EINGANGAnruf oderMail02 · PRÜFENAnliegenerkennen03 · BEARBEITENAuskunft oderWeitergabe04 · ERGEBNISÜbergabe andasSekretariat

Technisch im Detail: Schul-Sekretariat-Voice 50% entlastet, Hochschul-Studi-Service (BAföG/Prüfung), Bildungsträger-Förder-Match, Azubi-Recruiting + IHK-Doku. Zeit- und Prozentangaben sind Zielwerte aus Rechenbeispielen, keine Messwerte aus Kundenprojekten.

Rechenbeispiel

Rechenbeispiel · kein realer Kunde

Rechenbeispiel für einen typischen Betrieb: Eine Hochschule könnte den Studierendenservice am Telefon um 50% entlasten (Zielwert); Auskünfte zu BAföG und Prüfungsanmeldung wären rund um die Uhr möglich.

Vergleich

Vorher / Nachher

Links die Situation ohne DripBack, rechts mit dem KI-Voice-Agenten.

Vorher · ohne DripBack
Anfragen von Schülern, Studierenden und Eltern laufen parallel ein.
  • Das Sekretariat kommt vor lauter Telefon kaum zur Verwaltung.
  • Anfragen außerhalb der Bürozeiten bleiben liegen.
Nachher · mit DripBack
Anfragen werden angenommen und nach Thema sortiert.
  • Verwaltungs- und Beratungsanliegen werden getrennt weitergereicht.
  • Das Sekretariat wird spürbar entlastet.

Module

Module für diese Branche

Förderung

Förder-Hebel

Fördermöglichkeiten prüfen wir je Träger individuell; die KMU-Programme BAFA-Beratungsförderung und MID-Digitalisierung (NRW.BANK) richten sich an gewerbliche Unternehmen.

Preisrahmen

ab 999 €/Mo + 4.500 € Setup

Alle Preise auf der Preisseite

Fragen

Häufige Fragen

Was bietet DripBack für Schul/Hochschul-Verwaltung?

Schul-Sekretariat-Voice 50% entlastet, Hochschul-Studi-Service (BAföG/Prüfung), Bildungsträger-Förder-Match, Azubi-Recruiting + IHK-Doku.

Welche KI-Module sind für Schul/Hochschul-Verwaltung relevant?

DripBack bündelt für diese Branche: Schulverwaltung-KI, Hochschul-Studi-Service, Bildungsträger-Auto, Ausbildungsbetrieb-KI, Nachhilfe-Plattform-Bot.

Welche Förderung gibt es für Schul/Hochschul-Verwaltung?

Fördermöglichkeiten prüfen wir je Träger individuell; die KMU-Programme BAFA-Beratungsförderung und MID-Digitalisierung (NRW.BANK) richten sich an gewerbliche Unternehmen.

Was kostet die DripBack-Lösung für Schul/Hochschul-Verwaltung?

ab 999 €/Mo + 4.500 € Setup

Gibt es ein Rechen­beispiel für Schul/Hochschul-Verwaltung?

Rechenbeispiel für einen typischen Betrieb: Eine Hochschule könnte den Studierendenservice am Telefon um 50% entlasten (Zielwert); Auskünfte zu BAföG und Prüfungsanmeldung wären rund um die Uhr möglich.

Wie ist der Datenschutz geregelt, und läuft es bei uns im Haus?

Datenschutz nach DSGVO; Betrieb bei Ihnen im Haus oder auf Servern in Deutschland (in Vorbereitung). Personenbezogene Daten verarbeitet die KI in Deutschland oder bei Ihnen im Haus; ohne Personenbezug ist Cloud-Verarbeitung laut AVV möglich. Betreiber und Standort stehen im AVV.

Branchen

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Nächster Schritt

Passt DripBack zu Ihrem Betrieb?

Im Discovery-Audit prüfen wir, welche Anfragen heute liegen bleiben und welches Modul zuerst Arbeit abnimmt, bevor wir etwas anbieten.