Branche · Haus­ver­wal­tung

KI für Hausverwaltungen: Mieteranliegen geordnet, Notfälle sofort weiter

Mie­ter­anrufe werden ange­nommen, Stan­dard­fragen direkt beant­wortet und Schäden mit Ort und Foto fest­gehalten. Notfälle wie Was­ser­rohr­bruch gehen sofort an den zustän­digen Hand­werker.

Discovery-Audit anfragenAlle 103 Module

Ablauf

So läuft es im Betrieb

01 · EINGANGAnrufvom Mieter02 · PRÜFENNotfall oderAnliegen?03 · BEARBEITENHandwerkerzuordnen04 · ERGEBNISVorgang fürdie Verwaltung01 · EINGANGAnruf vomMieter02 · PRÜFENNotfall oderAnliegen?03 · BEARBEITENHandwerkerzuordnen04 · ERGEBNISVorgang fürdie Verwaltung

Technisch im Detail: 70% Mieter-Anfragen self-service, Pre-LLM Notfall-Trigger (Wasserrohr/Heizung/Aufzug), automatisches Handwerker-Routing nach Gewerk. Zeit- und Prozentangaben sind Zielwerte aus Rechenbeispielen, keine Messwerte aus Kundenprojekten.

Rechenbeispiel

Rechenbeispiel · kein realer Kunde

Rechenbeispiel für einen typischen Betrieb: Eine Hausverwaltung mit 800 Wohneinheiten könnte 70% weniger Mieteranrufe beim Personal erreichen. Ziele: Notdienst ohne Privathandy, Handwerker zugeordnet in unter 30s.

Vergleich

Vorher / Nachher

Links die Situation ohne DripBack, rechts mit dem KI-Voice-Agenten.

Vorher · ohne DripBack
Mieteranrufe reichen von Kleinkram bis zum Notfall.
  • Das Telefon steht kaum still, für die Verwaltung bleibt wenig Zeit.
  • Ein Wasserrohrbruch geht in der Anrufflut unter.
Nachher · mit DripBack
Anrufe werden angenommen und nach Dringlichkeit sortiert.
  • Echte Notfälle werden sofort erkannt und weitergeleitet.
  • Routinefragen werden direkt beantwortet.

Module

Module für diese Branche

LeistungKI-Telefonassistent für HausverwaltungenNimmt Schadensmeldungen von Mietern rund um die Uhr auf und legt sie als Vorgang an. M48Hausverwaltung-Mieter-Voice24/7 Voice für Mieter-Anliegen (Reparatur, Mietminderung, Schaden). M55Handwerks-Auftrag-KI24/7 Voice, WhatsApp-Auftragsannahme, Termin. M52Forderungs­management-KIKI mahnt offene Rechnungen freundlich, eskaliert auto. M11KI-Vertriebs­assistent (Neukunden­ansprache)KI schreibt und telefoniert in der Neukundenansprache und übergibt interessierte Kontakte an Ihren Vertrieb. M3Business-WebsitesWebsite-Aufbau als Festpreis, Pflege mit Aktualisierungen, Sicherungen und Zertifikat.

Förderung

Förder-Hebel

BAFA-Beratungsförderung 50 % (max. 1.750 €), Forschungszulage 35 % für KMU rückwirkend bis 4 Jahre, MID-Digitalisierung (NRW.BANK) 50 % bis 15.000 €

Preisrahmen

ab 999 €/Mo + 3.500 € Setup

Alle Preise auf der Preisseite

Fragen

Häufige Fragen

Was bietet DripBack für Haus­verwaltung?

70% Mieter-Anfragen self-service, Pre-LLM Notfall-Trigger (Wasserrohr/Heizung/Aufzug), automatisches Handwerker-Routing nach Gewerk.

Welche KI-Module sind für Haus­verwaltung relevant?

DripBack bündelt für diese Branche: Hausverwaltung-Mieter-Voice, Handwerks-Auftrag-KI, Forderungsmanagement-KI, KI-Vertriebsassistent (Neukundenansprache), Business-Websites.

Welche Förderung gibt es für Haus­verwaltung?

BAFA-Beratungsförderung 50 % (max. 1.750 €), Forschungszulage 35 % für KMU rückwirkend bis 4 Jahre, MID-Digitalisierung (NRW.BANK) 50 % bis 15.000 €

Was kostet die DripBack-Lösung für Haus­verwaltung?

ab 999 €/Mo + 3.500 € Setup

Gibt es ein Rechen­beispiel für Haus­verwaltung?

Hausverwaltung 800 WE OWL: Mieter-Anrufe -70%, Notfall-24/7 ohne Privat-Handy, Handwerker-Routing in <30s.

Wie ist der Datenschutz geregelt, und läuft es bei uns im Haus?

Datenschutz nach DSGVO; Betrieb bei Ihnen im Haus oder auf Servern in Deutschland (in Vorbereitung). Personenbezogene Daten verarbeitet die KI in Deutschland oder bei Ihnen im Haus; ohne Personenbezug ist Cloud-Verarbeitung laut AVV möglich. Betreiber und Standort stehen im AVV.

Branchen

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Nächster Schritt

Passt DripBack zu Ihrem Betrieb?

Im Discovery-Audit prüfen wir, welche Anfragen heute liegen bleiben und welches Modul zuerst Arbeit abnimmt, bevor wir etwas anbieten.

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