Branche · Architektur+Pla­nungs­bü­ro

KI für Architektur- und Planungsbüros: keine Anfrage und keine Frist verloren

Erst­anfragen kommen oft abends und am Wochen­ende. Der Assistent nimmt sie an, ordnet sie nach Leis­tungs­phase ein und behält Aus­schrei­bungs­fristen im Blick.

Ablauf

So läuft es im Betrieb

01 · EINGANGErstanfrageper Telefon/Mail02 · PRÜFENLeistungsphaseeinordnen03 · BEARBEITENFristenvormerken04 · ERGEBNISVorgang fürdas Büro01 · EINGANGErstanfrageperTelefon/Mail02 · PRÜFENLeistungsphaseeinordnen03 · BEARBEITENFristenvormerken04 · ERGEBNISVorgang fürdas Büro

Technisch im Detail: Erstanfragen kommen abends und am Wochenende, gehen verloren wenn niemand antwortet. Ausschreibungs-Fristen rutschen unter Workload. KI-Voice nimmt 24/7 Erstkontakt an, klassifiziert nach LP1-9 HOAI, trackt Fristen tagesgenau, und revoiviert tote Leads quartärlich. Zeit- und Prozentangaben sind Zielwerte aus Rechenbeispielen, keine Messwerte aus Kundenprojekten.

Rechenbeispiel

Rechenbeispiel · kein realer Kunde

Rechenbeispiel für einen typischen Betrieb: Ein Planungsbüro mit 9 Mitarbeitenden könnte die Reaktion auf Erstkontakte von 36 h auf 45 min verkürzen. Ziele: Fehlquote bei Ausschreibungsfristen von 22% auf 0, +3 Folgeprojekte pro Quartal aus reaktivierten Anfragen, Einrichtung in 4 Tagen.

Vergleich

Vorher / Nachher

Links die Situation ohne DripBack, rechts mit dem KI-Voice-Agenten.

Vorher · ohne DripBack
Erstanfragen kommen abends und am Wochenende.
  • Gehen sie unbeantwortet, wandern die Interessenten weiter.
  • Fristen rutschen unter der Arbeitslast durch.
Nachher · mit DripBack
Erstkontakte werden jederzeit angenommen.
  • Anfragen werden nach Leistungsphase geordnet.
  • Fristen werden im Blick behalten statt übersehen.

Module

Module für diese Branche

Förderung

Förder-Hebel

BAFA-Beratungsförderung 50 % (max. 1.750 €), Forschungszulage 35 % für KMU rückwirkend bis 4 Jahre, MID-Digitalisierung (NRW.BANK) 50 % bis 15.000 €

Preisrahmen

ab 999 €/Mo + 2.500 € Setup (Solo bis 5 MA) · ab 1.999 €/Mo (Mid 6-15 MA)

Alle Preise auf der Preisseite

Fragen

Häufige Fragen

Was bietet DripBack für Architektur+Planungs­büro?

Erstanfragen kommen abends und am Wochenende, gehen verloren wenn niemand antwortet. Ausschreibungs-Fristen rutschen unter Workload. KI-Voice nimmt 24/7 Erstkontakt an, klassifiziert nach LP1-9 HOAI, trackt Fristen tagesgenau, und revoiviert tote Leads quartärlich.

Welche KI-Module sind für Architektur+Planungs­büro relevant?

DripBack bündelt für diese Branche: E-Mail-Triage, Praxis-KI-Voice, Versicherungs-Schaden-KI, Marktplatz-Listing-Auto, Forderungsmanagement-KI.

Welche Förderung gibt es für Architektur+Planungs­büro?

BAFA-Beratungsförderung 50 % (max. 1.750 €), Forschungszulage 35 % für KMU rückwirkend bis 4 Jahre, MID-Digitalisierung (NRW.BANK) 50 % bis 15.000 €

Was kostet die DripBack-Lösung für Architektur+Planungs­büro?

ab 999 €/Mo + 2.500 € Setup (Solo bis 5 MA) · ab 1.999 €/Mo (Mid 6-15 MA)

Gibt es ein Rechen­beispiel für Architektur+Planungs­büro?

Rechenbeispiel für einen typischen Betrieb: Ein Planungsbüro mit 9 Mitarbeitenden könnte die Reaktion auf Erstkontakte von 36 h auf 45 min verkürzen. Ziele: Fehlquote bei Ausschreibungsfristen von 22% auf 0, +3 Folgeprojekte pro Quartal aus reaktivierten Anfragen, Einrichtung in 4 Tagen.

Wie ist der Datenschutz geregelt, und läuft es bei uns im Haus?

Datenschutz nach DSGVO; Betrieb bei Ihnen im Haus oder auf Servern in Deutschland (in Vorbereitung). Personenbezogene Daten verarbeitet die KI in Deutschland oder bei Ihnen im Haus; ohne Personenbezug ist Cloud-Verarbeitung laut AVV möglich. Betreiber und Standort stehen im AVV.

Branchen

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Nächster Schritt

Passt DripBack zu Ihrem Betrieb?

Im Discovery-Audit prüfen wir, welche Anfragen heute liegen bleiben und welches Modul zuerst Arbeit abnimmt, bevor wir etwas anbieten.