DripBack-Modul M102

Notar-Termin-Voice

Beur­kun­dungs-Termin-Triage. Modul aus Notar-Termin-Voice; im Komplett-Bundle erhalten Sie auch: E-Mail-Triage, Haus­verwaltung-Mieter-Voice, AVV-Template-Service.

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Nutzen

Warum dieses Modul

Notar-Telefon ist überlastet (Immo-Verkauf, Erbe, GmbH-Gründung), Vorab-Dokumente fehlen bei 40% der Termine, Notar verliert Zeit mit Doku-Anforderung.

Zielwerte im Rechenbeispiel

  • 40% Anrufe self-service
  • Sek 1 FTE gespart
  • Ziel: 100 % Termine mit vollständiger Doku

Modellwerte für einen typischen Betrieb, keine Zusage. Ihre Werte ergeben sich im Discovery-Audit aus Ihren Abläufen.

Beispiel

Rechenbeispiel

Notariat Bielefeld 3 Notare: vorher 1 Sek-FTE komplett am Telefon. Nach DripBack Sek 1 FTE für Beurkundungs-Vorbereitung frei plus 40% Anrufe self-service.

Annahmen: modellhafter Betrieb dieser Branche und Größe, kein bestehender Kundenfall. Die Werte Ihres Betriebs ergeben sich aus Ihren eigenen Abläufen.

Technik

Wie es technisch funktioniert

Twilio-Voice + lokales Open-Source-Sprachmodell · Notariats-Software (XNP/NotKern) · Doku-Checklisten-Generator pro Beurkundungs-Art.

Ablauf M102 Notar-Termin-Voice · Modulfamilie Sport/Verein/Kirche/Recht & Notariat
  1. Eingang
    1. Eingang
  2. Verarbeitung
    1. Validierung + DSGVO-Filter (keine personenbezogenen Daten im Prüfprotokoll) + Art. 50 EU AI Act Transparenz-Hinweis
    2. Klassifikation / Routing (Confidence ≥ 85 %, lokales LLM)
    3. Aktion
  3. Ausgang
    1. Was sich für Ihre Kunden ändert
    2. Prüfprotokoll (SHA1-Hash, kein Klartext) + Kanzlei-Report

Workflow

Vorher: Customer ruft 5-mal an, vergisst Doku-Liste. Nachher: Anruf → KI klärt Beurkundungs-Art → Termin plus vollständige Doku-Liste per Mail in 4 Minuten.

Einführung

Einrichtung und Daten

Einrichtungsaufwand:

  1. Woche 1-2Notariats-Software-Connect plus AVV.
  2. Woche 330 Test-Anrufe mit Notar-Sek. Go-Live in Woche 3.

Was wir von Ihnen brauchen: Slot-Kalender plus Beurkundungs-Arten, Doku-Checkliste pro Beurkundungs-Art, Sachbearbeiter-Skills (GmbH/Immo/Erbe).

Praxis

Sonderfälle

  • Eilbeurkundung innerhalb 48h mit Express
  • Sterbefall mit Erb-Sonder-Workflow
  • Auslands-Beteiligung mit Apostille-Pflicht
  • Minderjährige mit Vormundschafts-Gericht
  • Internationale GmbH-Gründung mit Konsulat.

Fragen

Häufige Einwände

Vertrau­lichkeit?

On-Prem, AVV.

Eilig?

Trigger = Mensch.

Kosten?

999 €/Mo.

Nächster Schritt

Passt M102 zu Ihrem Betrieb?

Ein 30-minütiges Discovery-Gespräch klärt, ob M102 Notar-Termin-Voice zu Ihren Abläufen passt und welche Werte in Ihrem Betrieb realistisch sind.

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