Rechenbeispiele · kein realer Kunde

Was DripBack leisten soll. Als Rechenbeispiel gerechnet.

DripBack ist 2026 gestartet und hat noch keine ver­öffent­lichten Kun­den­pro­jekte.

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Damit trotzdem greifbar wird, was die Module in einer Branche tun, rechnen wir typische Situa­tionen als Rechen­bei­spiel durch — Betrieb bei uns (Server­betrieb in Vor­berei­tung) oder bei Ihnen im Haus. Erste Refe­renzen folgen, sobald ein Pilot­pro­jekt mit Freigabe abge­schlossen ist.

ehrlich

Alles auf dieser Seite ist ein Rechenbeispiel · kein realer Kunde. Betriebe, Ausgangslagen und Kennzahlen sind typisiert und gerechnet, keine gemessenen Ergebnisse. Was echt ist: die Module und die genannten Förderprogramme. Das Hosting ist in Vorbereitung.

Szenarien nach Branche

Wie ein Einsatz aussehen würde — je Branche durchgerechnet.

Jede Karte ist ein Rechenbeispiel: typischer Betrieb, typische Ausgangslage, gerechnete Zielwerte · kein realer Kunde. Pilot-Konditionen für echte Erstprojekte: 30 % Setup-Rabatt und direkter Roadmap-Einfluss.

Seitlich wischen oder nach Klick mit den Pfeiltasten blättern.

Rechenbeispiel
Zahnarzt · OWL · 8 MA

Zahnarztpraxis

Zahnmedizin · Allgemein + Implantate
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Mittagszeit war Telefon-Hölle. ZFAs ständig unterbrochen, Wartezimmer leer weil Termine schlecht koordiniert.
Gerechnetes Ziel (Beispiel, 6 Wochen): 50% weniger Telefon-Last bei ZFAs · 30% weniger No-Shows durch SMS-Reminder · Wartezimmer-Auslastung +18%
Praxis-KI-Voice Therapie-Termin Patientenakte
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 5 Tage · KV-Modernisierung 50% gefördert
Rechenbeispiel
Anwaltskanzlei · Bielefeld · 4 MA

Anwaltskanzlei

Wirtschafts- + Familienrecht
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Mandanten-Anfragen lagen tagelang. Sekretärin überfordert, wir verloren Erstkontakte regelmäßig.
Gerechnetes Ziel im Szenario: Mail-Triage 4 h auf 30 min/Tag · Erstkontakt-Reaktion < 2 h statt 1-2 Tage · BRAO §43a-konform on-prem
E-Mail-Triage Council-Review DSGVO-Audit
Hosting: On-Premise · Dual-RTX-4090 · BRAO §43a Berufsgeheimnis · AVV erweiterte TOMs
Rechenbeispiel
SHK-Handwerk · OWL · 12 MA

SHK-Fachbetrieb

Sanitär · Heizung · Klima
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Notdienst nachts war Chaos. Anrufer landeten auf Privat-Handy des Inhabers.
Gerechnetes Ziel im Szenario: 24/7-Notdienst ohne Privat-Handy · Pre-LLM Wasserrohr-Erkennung mit 0815 -> Geruch von Gas Trigger 112 · Tourenplanung
Handwerks-Auftrag Hausmeister Tour-Optimizer
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 7 Tage · BAFA Handwerk 4.0 50% Förder
Rechenbeispiel
Hotel · OWL · 38 Zimmer

Stadthotel

Mid-Hotel · 60% Geschäftsreisende, 40% Tourismus
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Direkt-Buchungen sinken zu Booking.com (-25% in 2 Jahren), Empfangsmitarbeiter überfordert mit Multi-Lang-Anrufen.
Gerechnetes Ziel im Szenario: 8 Sprachen + Mews-PMS-Integration · 50% Anrufe self-service nach 6 Wo · +30% Direkt-Buchungen vs Booking.com (Avoid 18-22% Provision)
Hotel-Receptionist Fewo-Vermarktung KI-SDR (Kaltakquise)
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 8 Tage · DZT-Tourismus + DEHOGA-Digi 30% Förder
Rechenbeispiel
Ambulanter Pflegedienst · NRW · 18 MA

Ambulanter Pflegedienst

Häusliche Pflege · 145 Patienten · 18 Pflegekräfte
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Tour-Disposition manuell 2 h/Tag, Pflegekräfte beschwerden sich über lange Fahrzeiten. Vietnam-Pflegekraft im Onboarding seit 6 Mo — Sprach-Hürde + Anerkennung schleppend.
Gerechnetes Ziel im Szenario: 12-15 mehr Patienten/Tour mit Tourenplanung · WhatsApp-Angehörigen-Daily-Status reduziert Anrufe -40% · BAFA Pflege 4.0 50% + EU AMIF (Pflegekräfte-Sourcing)
Pflegedienst-Tour-Optimizer Pflegekräfte-Sourcing Angehörigen-WhatsApp
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 9 Tage · BAFA Pflege 4.0 + AMIF Antrag inkl
Rechenbeispiel
Versicherer · NRW · 25 MA

Versicherungs­makler

Sach-/KFZ-/Privathaft + Gewerbe-Versicherung
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel KFZ-Schaden-Bearbeitung 60 Min pro Fall manuell. Mahn-Stufen-Verwaltung BGB §286+§288 frisst Junior-Stunden, BaFin-Audit-Risiko bei Foto-Daten.
Gerechnetes Ziel im Szenario: Schaden-OCR 60 Min auf 5 Min · Mahn-Stufe-2 §286+§288 BGB automatisch · Forderungs-Quote +18% · BaFin-konformer Audit-Trail · BAFA Innovation 50% + NRW.Bank-Stack
Schaden-OCR-KI Forderungs-Mahnung DSGVO-KI-Audit (BaFin)
Hosting: On-Premise · Versicherer-eigener Server · BaFin-Audit-Vorbereitung im Setup
Rechenbeispiel
Hausverwaltung · OWL · 800 WE

Hausverwaltung

Wohnungsverwaltung · 800 WE in 28 Liegenschaften
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Mieter-Anrufe nachts bei Wasserrohr-Notfall landeten auf Privat-Handy des Inhabers. Standard-Anfragen (Hausgeld, Schadensmeldung) blockieren tagsüber.
Gerechnetes Ziel im Szenario: 70% Mieter-Anfragen self-service · Pre-LLM Notfall-Trigger 24/7 (Wasserrohr/Heizung/Aufzug) · Handwerker-Routing in <30s · BAFA Vertrieb 4.0 + DDIV-Programm 50%
Hausverwaltung-Mieter-Voice Handwerks-Auftrag Hausgeld-Mahnung
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 6 Tage · DDIV + BAFA Vertrieb 4.0
Rechenbeispiel
Bürgeramt · Mittelstadt OWL · 100k EW

Kommunal­verwaltung

Kommunalverwaltung · 8 Amts-Bereiche · BSI-Grundschutz Pflicht
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Bürger-Anrufe verstopfen Zentrale. Standesamt-Anmeldungen + KFZ-Termine gehen verloren. BSI-Audit-Anforderungen für KI-Tools sind unklar.
Gerechnetes Ziel im Szenario: 60-70% Self-Service · Standesamt-Gruppe mit DSGVO-KI-Audit-Suite · Kindeswohl/Krisen-Routing zu 110 · BSI-Grundschutz-konform · MID Kommunal NRW + EFRE Digi-Komm (50% gefördert)
Bürgeramt-Receptionist Standesamt-Termin DSGVO-KI-Audit Kommunal
Hosting: On-Premise · Stadt-IT-Infrastruktur · BSI-Grundschutz-konform · Vergabe Q4 2026
Rechenbeispiel
Restaurant · Bielefeld · 80 Sitzplätze

Restaurant mit Catering

Italienisch · Mittag/Abend + Catering · 12 MA
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel 30% No-Show-Quote besonders bei Online-Reservierungen, Allergie-Auskunft beim Reservieren ist gesetzlich Pflicht (LMHV §4) — Servicekräfte überfordert.
Gerechnetes Ziel im Szenario: 40% No-Show-Reduktion durch automatische Confirm-SMS · LMHV §4 Allergie-Erkennung pro Gast (CRITICAL-Flag bei Nuss-/Gluten-/Laktose-Allergie) · OpenTable + Quandoo-Integration · Multi-Lang DE/IT/EN
Restaurant-Reservierung Tourismus-Info Kaltakquise Catering
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 4 Tage · DEHOGA-Digi 30% Förderung
Rechenbeispiel
Maschinenbau · NRW · 35 MA

CNC-Lohnfertiger

CNC-Lohnfertiger · Drehen + Fräsen + Schweißen
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Vertriebs-Sekretariat verbringt 30+ Std/Mo nur an manuellen CAD-zu-Festpreis-Kalkulationen. Angebote ziehen sich 4 Stunden pro Anfrage.
Gerechnetes Ziel im Szenario: CAD 4 h → 4 min/Anfrage · 30 h/Mo Vertriebs-Sekretariat gespart · FZulG 35% rückwirkend 4 Jahre = 70-200k einmaliger Refund + BAFA-Beratungsförderung 50 % (max. 1.750 €) + MID-Digitalisierung (NRW.BANK) 50 % bis 15.000 €
Maschinenbau-Angebot Metall-Quote Forschungszulage-Antrag
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 10 Tage · Customer-Anteil ~12 k netto · monatlich ~2.5 k nach Förder-Stack
Rechenbeispiel
Reha-Klinik · NRW · 60 Betten

Reha-Klinik

Stationäre Reha · Orthopädie + Kardiologie
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Empfangs-Personal überfordert mit Multi-Caller-Triage (Patient/Angehörige/Kostenträger). Diagnose-Anfragen Angehöriger ohne Patient-Einwilligung sind DSGVO-Risiko.
Gerechnetes Ziel im Szenario: 1.5 FTE Empfang gespart · Suizid-Filter vor der KI-Auswertung verweist auf Telefonseelsorge 0800-111-0-111 · DSGVO-Diagnose-Schutz: Angehörige bekommen NIE Diagnose ohne Patient-Einwilligung · KV-Modernisierung 50% deckt Setup-Anteil
Reha-Klinik-Receptionist Patientenakte-Auto Tour-Optimizer
Hosting: On-Premise · Klinik-eigener Server · DSGVO §9 + Patient-Schutzgut · KV-Modernisierung 50% Customer-Anteil ~6.250 €
Rechenbeispiel
Steuerberater · Detmold · 8 MA

Steuerkanzlei

Steuerberatung · Mittelstand + Handwerk
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel 1 FTE arbeitet täglich nur an Mandanten-Mail-Sortierung. DATEV-Vorbereitung für USt-Voranmeldungen frisst Junior-Stunden, Frist-Mails gehen unter.
Gerechnetes Ziel im Szenario: 10 Steuer-Intents (USt/Lohn/Buchh/Frist) auto-routed · 1 FTE/Mo gespart · BAFA-Beratungsförderung 50 % (max. 1.750 €) + Forschungszulage rückwirkend für Engine-Eigenanteil = Kundenanteil ~1.750 € Setup statt 3.500 €
Steuer-Triage Pro Buchhaltung-Auto Forderungsmanagement
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 6 Tage · BAFA-Beratungsförderung + FZulG 35 % rückwirkend
Rechenbeispiel
Steuerberater-Kanzlei · NRW

Steuerkanzlei · Mandanten-Onboarding

Steuerberatung · Mittelstands- und Großkunden-Klientel
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Mandanten-Onboarding zieht sich Wochen. DATEV-Vorbereitung frisst Junior-Stunden.
Buchhaltungs-Auto DATEV-Export Mandanten-Portal
Hosting: On-Premise · Berufsgeheimnis · Air-Gap-Option
Rechenbeispiel
KFZ-Werkstatt · NRW · 12 MA

KFZ-Werkstatt

Marken-unabhängige KFZ-Werkstatt
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel TÜV-Erinnerungen verfielen. Folgeauträge gingen verloren. Mietwagen-Koordination manuell.
Kalender-Auto TÜV-Reminder Mietwagen-Match
Hosting: Hosted-SaaS · Standard
Rechenbeispiel
Architekturbüro · OWL · 9 MA

Planungsbüro

Hochbau + Sanierung · Privat- und Gewerbekunden
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Erstanfragen kamen abends und am Wochenende, lagen tagelang. Ausschreibungs-Fristen rutschten, Folgeprojekte gingen verloren.
Gerechnetes Ziel (Beispiel, 8 Wochen): Erstkontakt-Reaktion 36 h auf 45 min · Ausschreibungs-Frist-Fehlquote 22% auf 0 · +3 Folgeprojekte/Quartal aus revivierten Leads
E-Mail-Triage Praxis-KI-Voice Deadline-Tracking Lead-Reaktivierung
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 4 Tage · HOAI-konforme Frist-Logik
Rechenbeispiel
Bestatter · OWL · 3 MA

Bestattungshaus

Familiengeführtes Bestattungshaus · Erd- und Feuerbestattungen
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Sterbefall-Erstkontakte kommen rund um die Uhr. Wochenend-Bereitschaft band permanent zwei Mitarbeiter. Empathie in der Voicebox-Variante war Null.
Gerechnetes Ziel (Beispiel, 8 Wochen): Erstkontakt-Reaktion 14 h auf 8 min · +22% Erstgespräch-Conversion durch sofortige Empathie · Wochenend-Bereitschaft 1 statt 2 MA
Praxis-KI-Voice E-Mail-Triage Pre-LLM Sicherheits-Filter DSGVO-Audit Art. 9
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 5 Tage · BestG-konform · DSGVO Art. 9 (Trauer = besondere Kategorie)
Rechenbeispiel
Coworking-Space · OWL · 180 Member

Coworking-Space

Mid-Coworking · Hot-Desk + Private-Offices + Event-Räume
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Membership-Anfragen abends + Wochenende ungehört, Tour-Termine kollidierten staendig, Door-Code-Vergessen-Anrufe in Sonntag-Nacht.
Gerechnetes Ziel (Beispiel, 6 Wochen): Membership-Anfrage-Conv +35% durch 24/7-Voice · Tour-Slot-Buchung 8h auf 1h/Wo · Door-Code-Self-Service ohne MA-Bind · +18 neue Member im Q
Praxis-KI-Voice E-Mail-Triage Termin-Buchung DATEV-Beitragsabrechnung Multi-Lang Voice
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 4 Tage · International-Member-Sprachen DE/EN/ES/FR
Rechenbeispiel
IT-Service-Provider · OWL · 4 Techniker

IT-Systemhaus

Managed-Service-Provider · 22 KMU-Mandanten · Wartung+Helpdesk
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel P1-Tickets (Server down) lagen oft 6-8 h bevor jemand antwortete. L1-Wiederhol-Anfragen (Password-Reset, Drucker, VPN) banden 60% Techniker-Zeit. SLA-Verletzungen kosteten Mandanten-Rabatte.
Gerechnetes Ziel (Beispiel, 10 Wochen): P1-Resolution 8h auf 2h · L1-Auto-Resolution 38% · SLA-Verletzungen -70% · +15% Mandanten-Umsatz durch freie Strategie-Beratungs-Zeit
Mail-Triage Ticket 24/7 Voice-Tickets SLA-Deadline-Tracking Wartungsvertrags-Mahn Council L2/L3-Eskal
Hosting: Hosted-SaaS · Serverstandort Deutschland (vorgesehen) · Setup 6 Tage · BITKOM-konform · Mandanten-Isolation
Rechenbeispiel
Solo-Anwalt · OWL · 1 MA + Sekretariat

Einzelanwalt

Solo-Kanzlei · Familienrecht + Arbeitsrecht
Typische Ausgangslage · Rechenbeispiel Mandanten-Erstkontakte gingen verloren während Gerichts-Termine. Sekretärin überfordert, ich verlor Erstgespräche regelmäßig an die größere Kanzlei nebenan.
Gerechnetes Ziel (Beispiel, 6 Wochen): Erstkontakt-Reaktion 8 h auf 35 min · Mandanten-Conv +28% · Präzedenz-Recherche 2-4 h auf 15 min · BRAO §43a-konform on-prem
E-Mail-Triage 24/7-Voice Anwalts-Research Council-Review DSGVO-Audit
Hosting: On-Premise · Dual-RTX-4090 · BRAO §43a · Präzedenz-Recherche + Council + DSGVO-Hash-Audit
Pilotprojekt · frei
Ihr Pilot · Branche offen

Pilot-Slot frei

Pilot-Konditionen · 30% Setup-Rabatt
Pilotprojekt · soon DripBack sucht 2-3 Pilot-Kunden in Q4 2026 für Branchen die wir noch nicht abgedeckt haben.
Beliebige Module SaaS oder On-Prem
Pilot anfragen
Verteilung Pilot-Phase

Hosted-SaaS Default · On-Premise wo nötig.

In den Szenarien oben verteilt sich das so: 60% Hosted-SaaS-Pfad, 40% On-Premise-Hardware (in Branchen mit Berufsgeheimnis).

Hosted-SaaSServerstandort Deutschland (geplant)
3 von 5
60%
On-PremiseDual-RTX-4090 Custom
2 von 5
40%
Statt Marketing-Zahlen

Tech-Substanz, die zählbar ist.

Wir können keine "10.000 Kunden weltweit" behaupten. Was wir zeigen: was wir gebaut haben.

Stack
100%

Lokale KI

Lokale Open-Source-Modelle für Sprache, Text und Stimme, auf eigener GPU-Hardware entwickelt und getestet. Kein US-Cloud-Lock-in. Modelle austauschbar.

Hosting
DE

Serverstandort Deutschland · in Vorbereitung

Vorgesehen: Daten in Deutschland, AVV mit jedem Kunden, Backups redundant in Deutschland. Wird mit dem Hosting eingerichtet.

Demos
3+3

Live-Klickbar

Demo-Oberflächen (Praxis · Anwalt · Werkstatt) und Ablauf-Demos direkt auf dieser Website anklickbar.

Code
14

Module gebaut

Die Module sind gebaut und getestet. Kein Modul läuft bisher bei einem Kunden produktiv, der Betrieb startet mit den ersten Pilotprojekten.

Pilot werden?

2-3 Pilot-Slots offen für Q4 2026.

Pilot-Phase = 30% Setup-Rabatt · dedizierter Support · direkte Roadmap-Mitsprache. Sie wählen Hosted-SaaS oder On-Premise. Im Gegenzug: ehrliches Case-Study-Material nach 12 Monaten (anonymisierbar).

Discovery-Audit anfragen

IT-Leistungen im Überblick

DripBack ist IT-Dienstleister mit Sitz in Leopoldshöhe und deckt für Betriebe in Ostwestfalen-Lippe neun Leistungsbereiche ab. Jeder Bereich lässt sich einzeln beauftragen.

IT-SupportKI-TelefonassistentProzessautomatisierungWebentwicklung & HostingServer & On-PremiseIT-SicherheitDatenschutz & DSGVOIT-Beratung & FörderungIndividualsoftwareAlle Leistungen

Nächster Schritt

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Im Discovery-Audit prüfen wir gemeinsam, welcher Ablauf sich bei Ihnen lohnt — und welcher nicht.

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