DripBack-Modul M99

Fitnessstudio-Termin-KI

24/7-Voice-Bot bucht Personal-Trainer-Termine, klärt Mit­glied­schafts-Anfragen und ver­ein­bart Probe-Trainings ohne dass die Theke besetzt sein muss.

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Nutzen

Warum dieses Modul

Fitnessstudio-Theke ist abends 18-21 Uhr überlastet, während Stoßzeit ruft ein Neukunde an und gibt auf, 30% Lead-Verlust in Peak-Zeiten.

Zielwerte im Rechenbeispiel

  • Plus 30% PT-Bookings
  • Plus 25% Neu-Mitglieder
  • Theke nicht mehr in Peak-Zeit überlastet

Modellwerte für einen typischen Betrieb, keine Zusage. Ihre Werte ergeben sich im Discovery-Audit aus Ihren Abläufen.

Beispiel

Rechenbeispiel

Fitness-Studio Bielefeld 800 Mitglieder: vorher 40 PT-Termine pro Monat. Nach DripBack 52 PT-Termine plus 25% mehr Neu-Mitglieder.

Annahmen: modellhafter Betrieb dieser Branche und Größe, kein bestehender Kundenfall. Die Werte Ihres Betriebs ergeben sich aus Ihren eigenen Abläufen.

Technik

Wie es technisch funktioniert

Twilio-Voice + lokales Open-Source-Sprachmodell · Studio-Software (Magicline/Magic-Membership) · Cal.com für PT-Slots.

Ablauf M99 Fitnessstudio-Termin-KI · Modulfamilie Sport/Verein/Kirche/Recht & Notariat
  1. Eingang
    1. Eingang
  2. Verarbeitung
    1. KI-Offenlegung an Anrufer (AI Act Art. 50
    2. Validierung + DSGVO-Filter
    3. Klassifikation / Routing
    4. Aktion
  3. Ausgang
    1. Was sich für Ihre Kunden ändert
    2. Prüfprotokoll und Bericht für Ihre Kunden

Workflow

Vorher: Theke schreibt Mitglieder ein, Neukunden-Anruf wartet. Nachher: Anruf → KI bucht PT oder Probe-Training → Mitgliedschaft pre-qualified in 4 Minuten.

Einführung

Einrichtung und Daten

Einrichtungsaufwand:

  1. Woche 1Magicline-Connect plus Cal.com.
  2. Woche 220 Test-Anrufe mit Theke. Go-Live in Woche 2.

Was wir von Ihnen brauchen: Slot-Kalender pro PT, Mitgliedschafts-Tarife plus Aktions-Liste, Probe-Training-Slots.

Praxis

Sonderfälle

  • Vertrags-Kündigung mit Sonder-Workflow
  • Beitrags-Stop wegen Krankheit mit Attest-Upload
  • PT-Wechsel mit Slot-Recovery
  • Gutschein-Einlösung mit Prüfung
  • Sport-Verletzung mit Reha-Sport-Hinweis.

Fragen

Häufige Einwände

Persönlich?

KI Termin, Beratung = Mensch.

Vertrag-Frust?

Trigger = Mensch.

Kosten?

599 €/Mo.

Nächster Schritt

Passt M99 zu Ihrem Betrieb?

Ein 30-minütiges Discovery-Gespräch klärt, ob M99 Fitnessstudio-Termin-KI zu Ihren Abläufen passt und welche Werte in Ihrem Betrieb realistisch sind.

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