DripBack-Modul M89

Hochzeitsplaner-KI

24/7-Voice-Bot plus Web-Chat nehmen Hochzeits-Anfragen entgegen, qua­lifi­zieren Budget plus Datum plus Location-Präferenz und ver­ein­baren ein Erst­gespräch mit der Planerin.

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Nutzen

Warum dieses Modul

Hochzeitsplaner sind Solo oder Klein-Team mit 30-50 Anfragen pro Monat, manuelle Vor-Qualifizierung kostet 8 Stunden pro Woche.

Zielwerte im Rechenbeispiel

  • Plus 30% Buchungen durch bessere Vor-Qualifizierung
  • 8h pro Woche gespart
  • Erstgespräche haben 80% Abschluss-Quote statt 40%

Modellwerte für einen typischen Betrieb, keine Zusage. Ihre Werte ergeben sich im Discovery-Audit aus Ihren Abläufen.

Beispiel

Rechenbeispiel

Hochzeitsplanerin in Bielefeld 40 Anfragen pro Monat: vorher 10 Erstgespräche und 4 Abschlüsse. Nach DripBack 6 Erstgespräche (höhere Qualität) und 5 Abschlüsse plus 25% mehr Buchungen.

Annahmen: modellhafter Betrieb dieser Branche und Größe, kein bestehender Kundenfall. Die Werte Ihres Betriebs ergeben sich aus Ihren eigenen Abläufen.

Technik

Wie es technisch funktioniert

Twilio-Voice + Web-Chat + lokales Open-Source-Sprachmodell · Location-Datenbank mit Verfügbarkeits-Check · Cal.com-Termin-API.

Ablauf M89 Hochzeitsplaner-KI · Modulfamilie Sonstige Services
  1. Eingang
    1. Eingang
  2. Verarbeitung
    1. Validierung + DSGVO-Filter
    2. Klassifikation / Routing via lokales LLM (Confidence ≥ 85 %)
    3. Pre-Qualification
  3. Ausgang
    1. Location-DB-Lookup und Termin-Buchung im Kalender-System
    2. Bestätigungs-Mail an Brautpaar + Prüfprotokoll

Workflow

Vorher: Planerin telefoniert 20 unqualifizierte Leads pro Woche. Nachher: Anfrage → KI prüft Budget-Range plus Datum-Verfügbarkeit → Erstgespräch nur mit qualifizierten Leads.

Einführung

Einrichtung und Daten

Einrichtungsaufwand:

  1. Woche 1Location-DB plus Paket-Liste.
  2. Woche 220 Test-Anfragen mit Planerin-Review. Go-Live in Woche 2.

Was wir von Ihnen brauchen: Location-Liste mit Kapazität und Preisen, Hochzeits-Paket-Liste mit Add-ons, Saisons-Slot-Kalender.

Praxis

Sonderfälle

  • Last-Minute-Hochzeit innerhalb 4 Wochen mit Express-Aufschlag
  • Interreligiöse Hochzeit mit Zeremonien-Spezialist
  • Auslands-Hochzeit mit Reise-Koordination
  • Allergien plus Sonder-Catering
  • Großhochzeit über 200 Gäste mit Sonder-Workflow.

Fragen

Häufige Einwände

Persönlich?

KI Termin, Beratung = Mensch.

Komplexe Hochzeit?

Standard-Anfragen 80%.

DSGVO?

On-Prem.

Nächster Schritt

Passt M89 zu Ihrem Betrieb?

Ein 30-minütiges Discovery-Gespräch klärt, ob M89 Hochzeitsplaner-KI zu Ihren Abläufen passt und welche Werte in Ihrem Betrieb realistisch sind.

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