DripBack-Modul M85

Fotograf-Booking-Voice

24/7-Voice-Bot bucht Foto-Termine, beant­wortet Pricing-Fragen und erkennt Son­der­wün­sche wie Hochzeit oder Business-Portrait für Pre-Quote.

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Nutzen

Warum dieses Modul

Fotograf = unterwegs, Tel-Annahme schwer.

Zielwerte im Rechenbeispiel

  • Ziel: 100 % Anrufe angenommen
  • Plus 20% Bookings pro Monat
  • Pre-Quote ohne Mail-Hin-und-Her

Modellwerte für einen typischen Betrieb, keine Zusage. Ihre Werte ergeben sich im Discovery-Audit aus Ihren Abläufen.

Beispiel

Rechenbeispiel

Solo-Fotograf in Bielefeld 8 Shootings pro Monat: vorher 30% Anrufe verloren. Nach DripBack plus 20% Bookings plus 100% Anrufe angenommen.

Annahmen: modellhafter Betrieb dieser Branche und Größe, kein bestehender Kundenfall. Die Werte Ihres Betriebs ergeben sich aus Ihren eigenen Abläufen.

Technik

Wie es technisch funktioniert

Twilio-Voice + lokales Open-Source-Sprachmodell · Cal.com-Termin-API · Pricing-Engine pro Foto-Art.

Ablauf M85 Fotograf-Booking-Voice · Modulfamilie Kreativwirtschaft
  1. Eingang
    1. Eingang
  2. Verarbeitung
    1. Validierung + DSGVO-Filter (Kontaktdaten pseudonymisieren)
    2. Klassifikation / Routing
    3. Aktion
  3. Ausgang
    1. Was sich für Ihre Kunden ändert
    2. Prüfprotokoll + Buchungs-Report an Fotografin (KI-Transparenz gem. AI Act Art. 50)

Workflow

Vorher: Fotograf in Mailand Shooting, Anrufe gehen ins Leere. Nachher: Anruf → KI klärt Foto-Art und Termin → Booking in 4 Minuten plus Pre-Quote per Mail.

Einführung

Einrichtung und Daten

Einrichtungsaufwand:

  1. Tag 1-3Cal.com plus Pricing-Engine.
  2. Tag 4-515 Test-Anrufe.
  3. Tag 6-7Go-Live.

Was wir von Ihnen brauchen: Slot-Kalender plus Reise-Verfügbarkeit, Pricing-Liste pro Foto-Art (Portrait, Hochzeit, Business, Produkt), Sonder-Locations-Liste mit Anfahrts-Kosten.

Praxis

Sonderfälle

  • Hochzeit mit Sonder-Slot und Anzahlung
  • Notfall-Termin innerhalb 24h mit Express-Aufschlag
  • Auslands-Shooting mit Reise-Kalkulation
  • Bildrechte-Klärung mit Model-Release
  • Stornierung mit AGB-Aufschlag.

Fragen

Häufige Einwände

Persönlich?

KI Termin, Shooting = Mensch.

Pricing-Komplex?

Standard-Pakete.

DSGVO?

On-Prem.

Nächster Schritt

Passt M85 zu Ihrem Betrieb?

Ein 30-minütiges Discovery-Gespräch klärt, ob M85 Fotograf-Booking-Voice zu Ihren Abläufen passt und welche Werte in Ihrem Betrieb realistisch sind.

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