DripBack-Modul M51

Buchhaltung-Auto

KI bucht Belege auto­matisch, klas­sifi­ziert, prüft USt.

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Nutzen

Warum dieses Modul

Buchhaltung = Excel + manuell, hohe Fehler-Quote.

Zielwerte im Rechenbeispiel

  • 80% Belege auto-verbucht
  • Genauigkeit von 92% auf 99%
  • Buchhaltungs-FTE von 1.5 auf 0.5 reduziert

Modellwerte für einen typischen Betrieb, keine Zusage. Ihre Werte ergeben sich im Discovery-Audit aus Ihren Abläufen.

Beispiel

Rechenbeispiel

Bielefelder KMU 8 Mitarbeiter mit 2.000 Belegen pro Monat: vorher 1.5 FTE in der Buchhaltung. Nach DripBack 0.5 FTE plus 99% Genauigkeit.

Annahmen: modellhafter Betrieb dieser Branche und Größe, kein bestehender Kundenfall. Die Werte Ihres Betriebs ergeben sich aus Ihren eigenen Abläufen.

Technik

Wie es technisch funktioniert

OCR (Belege) + lokales Open-Source-Sprachmodell (Klassifikation) + DATEV-Export.

Ablauf M51 Buchhaltung-Auto · Modulfamilie Finanz & Versicherung
  1. Eingang
    1. Eingang
  2. Verarbeitung
    1. OCR-Extraktion
    2. Lokales LLM auf SKR03/SKR04-Konto (Confidence ≥ 85 %)
    3. USt-Plausibilitäts-Check (19 % / 7 % / 0 %)
  3. Ausgang
    1. DATEV-CSV-Export-Zeile generieren und in Buchhalter-Export einreihen
    2. Prüfprotokoll mit Hash erstellen; Belege unter 85 % in Buchhalter-Inbox routen

Workflow

Beleg-Foto/PDF → OCR → Klassifikation → DATEV-Buchung.

Einführung

Einrichtung und Daten

Einrichtungsaufwand:

  1. Woche 1DATEV-Connect plus Kontenplan-Import.
  2. Woche 2500 historische Belege als Trainingsbasis.
  3. Woche 3Go-Live mit täglichem Buchhaltungs-Review erste 14 Tage.

Was wir von Ihnen brauchen: Kontenplan SKR04 oder individuell, DATEV-Zugang, USt-ID-Liste der Lieferanten, Reisekosten-Pauschalen Bund.

Praxis

Sonderfälle

  • Reisekosten mit Bewirtungs-Beleg-Splitting
  • Sondergeschäfte mit Reverse-Charge
  • Privat-Anteil bei Kfz-Nutzung
  • Investitions-Abschreibung pro AfA-Tabelle
  • Mahnungs-Eingang mit USt-Reklamation.

Fragen

Häufige Einwände

Steuer­berater?

Wir liefern Daten DATEV-fertig, Steuerberater übernimmt.

Genauigkeit?

99% bei Standard, 95% bei Sonderfällen, immer mit Konfidenz.

DSGVO?

On-Prem.

Nächster Schritt

Passt M51 zu Ihrem Betrieb?

Ein 30-minütiges Discovery-Gespräch klärt, ob M51 Buchhaltung-Auto zu Ihren Abläufen passt und welche Werte in Ihrem Betrieb realistisch sind.

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