DripBack-Modul M44

Nachhilfe-Plattform-Bot

24/7-Voice-Bot plus Web-Chat nehmen Pro­bestunden-Anfragen entgegen, klären Fach, Klas­sen­stufe und Online-Präferenz und buchen den Termin direkt im Kalender des Nachhilfe-Lehrers.

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Nutzen

Warum dieses Modul

Nachhilfe-Anbieter = Solo, Telefon stört Unterricht.

Zielwerte im Rechenbeispiel

  • 30% mehr Probestunden gebucht
  • Ziel: 100 % Anrufe angenommen
  • Lehrer-Zeit nicht durch Telefon unterbrochen

Modellwerte für einen typischen Betrieb, keine Zusage. Ihre Werte ergeben sich im Discovery-Audit aus Ihren Abläufen.

Beispiel

Rechenbeispiel

Solo-Nachhilfe in Bielefeld, 25 Schüler: vorher 12 verpasste Anrufe pro Woche. Nach DripBack 30% mehr Anmeldungen und 0 verpasste Anrufe.

Annahmen: modellhafter Betrieb dieser Branche und Größe, kein bestehender Kundenfall. Die Werte Ihres Betriebs ergeben sich aus Ihren eigenen Abläufen.

Technik

Wie es technisch funktioniert

Twilio-Voice + Web-Chat + lokales Open-Source-Sprachmodell · Cal.com-Anbindung · Online-Stunden-Link via Jitsi-Self-Hosted.

Ablauf M44 Nachhilfe-Plattform-Bot · Modulfamilie Bildung
  1. Eingang
    1. Eingang
  2. Verarbeitung
    1. Validierung + DSGVO-Filter
    2. Klassifikation / Routing
    3. Aktion
  3. Ausgang
    1. Was sich für Ihre Kunden ändert
    2. Prüfprotokoll (nur Hash, keine Schüler-/Notendaten) + wöchentlicher Buchungs-Report

Workflow

Vorher: Eltern rufen abends, Nachhilfe-Lehrer unterrichtet gerade und verpasst Anrufe. Nachher: Anruf → KI klärt Klasse/Fach/Online → Probestunde gebucht in 4 Minuten.

Einführung

Einrichtung und Daten

Einrichtungsaufwand:

  1. Tag 1-3Cal.com-Connect plus Fächer-Katalog.
  2. Tag 4-615 Test-Anrufe mit Stamm-Eltern.
  3. Tag 7Go-Live.

Was wir von Ihnen brauchen: Fächer-Katalog mit Klassenstufen, Preis-Liste plus Paket-Rabatte, Online-vs-Vor-Ort-Slots.

Praxis

Sonderfälle

  • Online versus Vor-Ort-Präferenz
  • Eltern wollen Notenspiegel sehen
  • Lernschwäche mit besonderer Methodik
  • Abschluss-Vorbereitung mit Crash-Kurs-Slot.

Fragen

Häufige Einwände

Persönlich wichtig.

KI nur für Termin, Probestunde mit Mensch.

DSGVO?

On-Prem.

Kosten?

399 €/Mo, ROI ab 3 zusätzl. Schülern.

Nächster Schritt

Passt M44 zu Ihrem Betrieb?

Ein 30-minütiges Discovery-Gespräch klärt, ob M44 Nachhilfe-Plattform-Bot zu Ihren Abläufen passt und welche Werte in Ihrem Betrieb realistisch sind.

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