DripBack-Modul M43
Kita-Voranmeldung
Web-Formular plus Voice-Bot nehmen Kita-Voranmeldungen entgegen, berechnen Warteliste-Position automatisch und informieren Eltern über Slot-Verfügbarkeit per Push-Mail.
Nutzen
Warum dieses Modul
Kita-Voranmeldung = manuell, lange Wartelisten.
Zielwerte im Rechenbeispiel
- Eltern-Rückfragen 70% weniger
- Ziel: Voranmeldungen 100 % digital
- Kita-Leitungen 5h pro Woche gespart
Modellwerte für einen typischen Betrieb, keine Zusage. Ihre Werte ergeben sich im Discovery-Audit aus Ihren Abläufen.
Beispiel
Rechenbeispiel
Stadt 50k: 500 Voranmeldungen/Jahr auto.
Annahmen: modellhafter Betrieb dieser Branche und Größe, kein bestehender Kundenfall. Die Werte Ihres Betriebs ergeben sich aus Ihren eigenen Abläufen.
Technik
Wie es technisch funktioniert
Web-Form + Warteliste-DB + lokales Open-Source-Sprachmodell für FAQ.
- Eingang
- Eingang
- Verarbeitung
- Validierung + DSGVO-Filter
- Klassifikation / Routing
- Aktion
- Ausgang
- Was sich für Ihre Kunden ändert
- Prüfprotokoll (nur Hash, kein Klartext-Kinderdatum) + monatlicher Belegungs-Report
Workflow
Voranmeldung online → Warteliste-Position → Auto-Update.
Einführung
Einrichtung und Daten
Einrichtungsaufwand:
- Woche 1-2Warteliste-DB plus DSGVO-AVV mit Kommune.
- Woche 350 Test-Anmeldungen mit Kita-Leitungen. Go-Live in Woche 4.
Was wir von Ihnen brauchen: Kita-Liste mit Slot-Kapazität und Schwerpunkten, Warteliste-Algorithmus nach Geschwister-Bonus, Härtefall-Kriterien nach kommunaler Satzung.
Praxis
Sonderfälle
- Härtefall mit Sozialamts-Bezug
- Geschwister-Bonus mit Auto-Bevorzugung
- Inklusions-Kita mit Heilpädagogen-Bedarf
- Umzug während Warteliste mit Kommunal-Übergabe.
Fragen
Häufige Einwände
Eltern haben kein Internet.
Voice-Variante.
Härtefall?
Härtefall-Markierung → Mensch.
DSGVO?
On-Prem.
Nächster Schritt
Passt M43 zu Ihrem Betrieb?
Ein 30-minütiges Discovery-Gespräch klärt, ob M43 Kita-Voranmeldung zu Ihren Abläufen passt und welche Werte in Ihrem Betrieb realistisch sind.